A人事/招工程序
劳动合同/聘用条款/聘用文件，包括正常工作时间、雇员姓名、职位、解除劳动关系的条款、可享用有薪假期 防止聘请及雇用童工的程序 身份证明文件的复印本 员工名册 B. 工作时间
辨工室、日、夜、晚班的正常工作时间及记录 辨工室、日、夜、晚班的加班时间及记录
C. 工资及福利
工资计算方法，包括基本工资、加班/加点时间及工资、社会保障及保险、律贴、奖赏及所有扣除项目（包括膳食及住宿） 工资表及员工工资单 D. 记录/员工申诉渠道 员工申诉程序及记录 厂规及宿舍规条 处罚程序及记录 E. 法律法则
特种作业工作证/许可证，如操作机动铲车、货物升降机、起重机、电工、锅炉、食堂卫生证、健康证
劳动法规、环境保护法规、安全健康法规 G. 防火程序 宿舍及饭堂走火图
火灾及化学品洩漏的应变程序 走火/化学品洩漏的演习
消防设备的检查/测试/保养维修记录，包括灭火器、消防 栓、烟雾/热感应探测器、喷淋设备、火警呜钟、特种消防系统 出路灯/紧急灯检查及测试记录 F. 医疗/急救程序 工伤记录及意外调查报告 认可急救的证书及培训记录
H. 机械设备安全
机动铲车、货物升降机及起重机的检查记录 电力安全检查记录 废水废气化验记录
有害有毒工序的室内空气化验记录 有害废物的弃置/处置记录
有害化学品的物料安全技术说明书，包括有机溶剂、强酸、强碱、漂白剂
NEXT验厂审核记录清单
A 人事记录 1、花名册
2、员工档案 3、劳动合同
4、自愿加班声明 5、考勤记录 6、工资记录 7、请假记录 8、离职记录
9、各项培训记录 B 消防安全记录
1、灭火器检查记录 2、消防栓检查记录
、药箱检查记录 4、警铃检查记录
5、应急灯检查记录
6、工伤登记表 7、设备保养记录
8、化学物品清单及MSDS及分配记录
9、消防演习记录（最近的两次有半生产车间及宿舍的记录、照片） D 员工代表记录
1、员工代表的选举记录
2、员工代表的任命书
3、三个月一次的会议记录 E 公司架构资料 1、工厂平面图
2、工厂组织机构图 3、工厂工艺流程图
4、各区域的紧急疏散图
5、社会责任方针
6、NEXT行为守则
7、EHS负责人任命书
8、EHS方针
F 生产记录 1、生产日报表
2、仓库出入库单或领用单
3、生产检验记录
4、门卫的人员（车辆）进出登记本
5、设备保养记录
6、流程卡
7、其它相关记录
8、断针记录、验针记录
所有的有关日期的单据上的日期及人员必须和考勤相统一
G 政府文件
1、营业执照
2、厂房消防验收报告
3、厂房竣工验收报告
4、环境评价报告
5、电工证
6、饮用水水质检验报告（自来水）
7、社保发票、符合证明、社保购买花名册
8、急救员证书（4个）
9、压胶车间的员工做职业病体检报告
10、锅炉检测报告及操作证
11、空压机的操作证
12、压力容器（储气罐）检测报告
13、环保守法证明
14、紧急医疗救助协议
15、危废物回收处理协议（营业执照、经营许可证）
16、食堂的卫生许可证、厨工健康证
17、当地政府最低工资文件
H 资料张贴 1、ETI的行为守则 2、社会责任方针 3、急救手册 4、劳动法
5、紧急疏散计划及应急预案
6、紧急联系电话
7、各区域的疏散图
8、佩戴劳保用品的提醒标识
9、联系人员清单
10、各消防设备的检查记录
11、社会责任方针
12、EHS方针
13、利器管理制度