BSCI审核的文件清单

作者: 日期: 2017-09-27 人气: - 评论: 0
BSCI工厂审核文件/证件清单
#文件名称备注
1.1营业执照 
1.2公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布员工手册首页
1.3公司组织架构图、社会责任系统组织结构图(或任命书)-(相关人员名片) 
1.4(公司)厂区/厂房平面图 
1.5反腐败/反商业贿赂程序文件 
2.1ISO9000/ISO14001/SA8000等证书、审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告 
2.2安全卫生风险评估和防护文件及记录 
2.3成本计算和能力规划的文件 
2.4成本计算和产能规划的文件及其记录 
2.5公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任评审记录 
2.6政府对工厂设施或者设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证、房产证等) 
2.7有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等 
2.8厂纪、厂规员工手册内
2.9保安职责规定、合同或保安上岗证 
3.1工厂工作时间及加班的书面政策员工手册内
3.2工作时间、加班记录(12个月) 
3.3员工自愿加班政策或记录 
3.4生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检) 
3.5加班延长申请或综合计时批文 
4.1工资表,其中包括最近一个月基本工资和加班费汇总(近12个月) 
4.2提供给员工的工资条 
4.3当地最低工资文件 
4.4工厂工资及其福利政策 
4.5社会保险的交费文件及其发票(最近3个月)(社保批文) 
4.6有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 
4.7妇女员工的产假规定及其相应记录 
4.8员工扣款及纪律罚款的规定及记录 
5.1招工指引/程序【对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序(如果曾经有过童工)】 
5.2全部员工的人事档案(附身分证复印件)、劳动合同  
5.3未成年工登记证、工作安排、体检证明 
5.4体检记录(入职体检、健康监护、职业健康体检等) 
5.5请假单 
5.6离职记录 
5.7警告信 
6.1与工会代表或工会达成的书面协议、投诉及措施记录 
6.2工会组织会议记录/工会代表职责 
7.1饮用水测试记录/报告或水质可饮用的证明 
7.2排污许可证/环保监测报告 
7.3食堂卫生许可证/食堂员工健康证 
7.4车间有毒有害作业环保监测报告 
7.5特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书 
7.6设备维修工/技工资格证书 
7.7锅炉/压力容器使用登记证/年检合格证 
7.8司炉上岗证 
7.9电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明 
7.10有关健康安全的培训文件及相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等) 
7.11化学品的物料安全数据表(MSDS) 
7.12劳动保护用品的使用及发放记录 
7.13急救人员证书 
7.14对新生妈妈及其孕妇的风险评估/控制程序 
7.15近一年的工伤记录/报告 
7.16工厂聘用护士的证书 或 医生的证书 同医院签署的急救协议 
*补充填充资料表(中间商资料、分包商资料、供应商资料) 
*自我评估表 
8.1SA8000社会责任要求的相关体系文件 
8.2公司员工SA8000社会责任要求的培训记录 
8.3定期的SA8000社会责任管理体系内部管理评审记录 
8.4对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录 
8.5对所有的分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录 
8.6童工补救程序 


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